A ata da assembleia condominial, deve ser redigida durante a assembleia.

O síndico ou secretário que redige posteriormente a ata, impedindo que os presentes na assembleia façam a conferência na hora, favorece a possibilidade de fraudes, podendo ocorrer a exclusão de pontos debatidos, e a inclusão de outros que não foram abordados, ou até mesmo aprovados.

Ata é o registro imediato dos atos que foram discutidos e deliberados, e sua redação posterior configura uma ilegalidade.

Todos os condôminos, devem exigir a redação imediata da ata, que deve ser assinada no momento da realização da assembleia.